Одним из основных направлений развития бизнеса в Беларуси является деловой туризм. Приезд в Беларусь крупных деловых партнеров, иностранных гостей, спортивных делегаций и других зарубежных граждан, посещающих нашу страну в определенных целях, должен сопровождаться рядом мероприятий. Принимать в своей стране зарубежных партнеров и делегации – это очень ответственно, поэтому всё должно быть организовано на самом высоком уровне.
Белорусские компании в последнее время уделяют большое внимание приему иностранных делегаций и партнеров по бизнесу, поскольку стало очевидным, что такие мероприятия важны не меньше, чем собственные деловые поездки в другие страны. Чтобы добиться высокого уровня приема, совсем недостаточно арендовать зал для конференций, а в качестве обслуживающего автотранспорта использовать такси. Необходимо составить программу пребывания зарубежных гостей, ориентируясь на совокупность общепринятых правил, и в эту программу, как минимум, должно входить следующее:
- Визовая поддержка участников в составе иностранных делегаций;
- Организация трансфера для встречи в аэропорту;
- Транспортное сопровождение на протяжении всего периода пребывания гостей, в режиме 24/7;
- Организация питания, проживания и культурного досуга, включая экскурсионные туры оп Беларуси;
- Услуги гидов и переводчиков;
- Консьерж-сервис.
Самостоятельно, силами только своей компании, организовать достойный прием достаточно сложно, а порой и невозможно. Обратившись, например, в туристическое агентство, Вы сможете на среднем уровне решить проблему с питанием, проживанием и экскурсиями, но остальные вопросы останутся нерешенными.
Прием иностранных гостей в Минске с компанией DreamCars
Компания DreamCars осуществляет свою деятельность на белорусском рынке с 2010 года. В перечень наших услуг также входит и организация встреч, в аэропорту или на вокзале, деловых партнеров, иностранных делегаций и других гостей Беларуси.
За эти годы мы накопили достаточный опыт, чтобы в полной мере понимать потребности корпоративных гостей, и можем предложить профессиональные услуги по выполнению программы приема, при оптимальном соотношении цены к качества наших услуг.
Компания DreamCars, вместе со своими партнерами, разработает и реализует полную программу пребывания иностранных гостей в Беларуси, начиная от встречи в аэропорту. Программа согласовывается с заказчиком и координируется на всех этапах. Отчетная документация предоставляется. По согласованию с заказчиком, программа может состоять из следующего:
- Информирование о необходимости регистрации для участия в конференциях, выставках;
- Предоставление информации о планируемых культурных и деловых мероприятиях;
- Выбор маршрута и бронирование билетов на необходимые виды транспорта;
- Страховая и визовая поддержка;
- Предоставление жилья на выбор: отель, апартаменты в черте города, загородный коттедж/усадьба;
- Полное транспортное обеспечение в круглосуточном режиме;
- Организация питания с учетом индивидуальных предпочтений;
- Помощь в организации деловых мероприятий, презентаций, банкетов, фуршетов;
- Организация экскурсионных выездов в сопровождении гида-переводчика;
- Организация личного досуга гостей: театры, музеи, парки;
- Предоставление юридических услуг через переводчика;
Передвижения по Минску и за его пределами выполняются автотранспортом компании DreamCars:
- Легковые представительские автомобили и лимузины;
- Минивэны и VIP-микроавтобусы;
- Туристические автобусы.
Персональный менеджер обеспечит все необходимые условия для реализации программы в полном объеме и на качественном уровне. Персонал, в том числе и водители, могут быть предоставлены с учетом знания английского и других языков.
Почему многие заказчики выбирают DreamCars
Об этом могут писать многие, но цены на наши услуги действительно ниже, чем в туристических агентствах и других аналогичных компаниях, поэтому 97% заказчиков обращаются к нам повторно. Кроме этого:
- У нас большой автопарк, что позволяет нам обеспечивать клиентов необходимым транспортом в полном объеме;
- Мы обеспечиваем техническую и информационную поддержку 24 часа в сутки и без выходных;
- Наши гиды готовы адаптировать любые туры экскурсионных компаний под интересны зарубежных гостей или предложить свои;
- Мы можем с гордостью сказать, что наши водители лучшие в Минске;
Для нас нет невозможного! Мы создаем условия, при которых имидж Вашей компании в глазах партнеров поднимется на максимальный уровень.