Вы отвечаете за гостей и программу, мы берём на себя автотранспорт, водителей и расписание — так, чтобы всё работало по плану.
Когда организациям нужен отдельный автотранспорт, а не разовые заказы
Собственный автотранспорт редко окупается, а разовые заказы через такси не дают ни предсказуемости, ни нужного уровня сервиса. Отдельный транспорт от DreamCars особенно удобен, когда:
- гостиница или санаторий регулярно встречает гостей в аэропорту и на вокзалах, организует трансферы и экскурсии по Минску и Беларуси;
- туристическая фирма формирует групповые туры и ей нужен стабильный партнёр по микроавтобусам и автобусам;
- праздничное или event-агентство отвечает за свадьбы, корпоративы, выездные мероприятия и должно закрывать транспорт «под ключ» вместе с программой;
- бюджетная организация (школа, вуз, учреждение культуры) периодически вывозит группы на конкурсы, конференции, мероприятия;
- коммерческая компания встречает делегации и партнёров, организует MICE-мероприятия и не хочет каждый раз заново собирать транспортную схему.
Для масштабных событий и делегаций услугу корпоративной логистики удобно комбинировать с разделом «MICE и корпоративный транспорт» и индивидуальными трансферами и экскурсиями.
Какой автотранспорт DreamCars предоставляет бюджетным и коммерческим организациям
В автопарке DreamCars — седаны, минивэны, микроавтобусы и автобусы, из которых можно собрать как единичный трансфер, так и многоуровневую логистику крупного мероприятия.
Для руководителей, спикеров и VIP-гостей мы предлагаем седаны Mercedes-Benz бизнес и премиум-класса. Они подходят для встреч в аэропорту, деловых поездок по городу и протокольного сопровождения. Конкретные модели можно посмотреть в разделе «Легковые автомобили».
Для небольших групп и команд оптимальны минивэны и микроавтобусы на базе Mercedes-Benz V-Class и Sprinter различной вместимости. Они используются для трансферов, шаттлов между площадками, выездных корпоративов и экскурсий. Актуальные варианты доступны в разделе «Микроавтобусы».
Если речь идёт о крупных потоках гостей или тургруппах, подключаются автобусы туристического класса — удобные для длительных переездов и мероприятий на десятки участников. С ними удобно планировать туры по Беларуси и большие корпоративы, подробнее — в разделе «Автобусы».
Одной организации редко нужен только один тип транспорта, поэтому DreamCars помогает собрать связку из седанов, минивэнов, микроавтобусов и автобусов под конкретный график и бюджет.
Как выстраивается работа с организациями: от разовой поездки до договора
Старт обычно простой: вы описываете задачу — тип организации, формат мероприятия, примерный график и число пассажиров. На этом этапе мы предлагаем несколько вариантов по составу транспорта и объясняем разницу по бюджету и удобству.
Если нужна регулярная схема (например, ежедневные трансферы для отеля или турфирмы), мы фиксируем базовые маршруты и временные окна, согласуем класс авто и формируем понятный прайс. Для разовых мероприятий больше внимания уделяется таймингу: времени подачи, очередности высадок и работе транспорта после окончания программы.
По желанию сотрудничество оформляется договором с безналичной оплатой, закрывающими документами и единым контактным лицом с нашей стороны. Это упрощает работу бухгалтерии и менеджеров, которые отвечают за транспорт в вашей организации.
Тарифы и форматы сотрудничества для организаций
Стоимость автотранспорта для организаций зависит от состава автопарка, длительности работы, маршрутов и регулярности заявок. Чтобы было проще ориентироваться, выделим несколько типичных форматов.
- Разовые мероприятия и заезды. Подходит для конференций, торжеств, единичных туров. Стоимость считается исходя из времени работы и маршрута: подача, ожидание, развоз участников.
- Регулярные трансферы и встречи гостей. Отели, турфирмы и компании с частыми делегациями могут работать по согласованным тарифам на определённые маршруты (например, аэропорт–отель, отель–площадка мероприятия).
- Долгосрочные схемы для организаций. Для бюджетных и коммерческих организаций возможны долгосрочные договорённости с закреплёнными тарифами и приоритетом по подаче транспорта в определённые даты и часы.
Базовые правила, минимальное время заказа и условия отмены поездок подробно описаны на странице «Условия аренды авто». Конкретные расчёты всегда делаются под задачу, до подтверждения заявки.
Чем DreamCars удобен гостиницам, турфирмам и агентствам
Для организаций важны не только комфорт и статус, но и предсказуемость: чтобы транспорт приезжал вовремя, соответствовал уровню заведения и не требовал постоянного контроля.
- Единый партнёр вместо десятков подрядчиков. Седаны, микроавтобусы и автобусы организуются через одну точку контакта, что упрощает работу администрации и менеджеров по продажам.
- Опыт работы с B2B и бюджетным сектором. С 2010 года DreamCars обслуживает гостиницы, турфирмы и государственные учреждения, понимая их требования к документам, отчётности и регламентам.
- Понятный уровень сервиса. Водители ориентируются в городе, соблюдают дресс-код и работают в логике «водитель + консьерж», а не просто «таксист по вызову».
- Гибкость по составу автопарка. На одни и те же даты можно подать разные машины под разные задачи: седаны для руководства, микроавтобусы для групп, автобусы для туров.
Часто автотранспорт для организаций становится частью более широкой схемы: аренды авто с водителем, MICE-перевозок и индивидуальных трансферов для гостей.
Как начать сотрудничество и заказать автотранспорт
Чтобы обсудить автотранспорт для вашей организации, свяжитесь с менеджером DreamCars по телефону, в мессенджере или через форму на сайте. Желательно сразу обозначить тип организации, примерные маршруты, ожидаемое количество гостей и формат поездок — разовые или регулярные.
На основе этой информации мы предложим варианты по составу автопарка и формату сотрудничества, подготовим расчёт и, при необходимости, договор. Начать можно с одного мероприятия или короткого тестового периода, постепенно переходя к регулярной работе, если формат вам подходит.
| Опция | Стоимость | Описание |
|---|---|---|
| Пакет «Отель» | от 80 BYN/час | Седаны и минивэны для трансферов гостей «аэропорт–отель», поездок на мероприятия и индивидуальных экскурсий. |
| Пакет «Турфирма» | от 120 BYN/час | Микроавтобусы и автобусы для экскурсионных и тур-программ по Минску и Беларуси, с учётом остановок по маршруту. |
| Пакет «Агентство» | от 150 BYN/час | Схема «под ключ» для праздничных и event-агентств: транспорт для молодожёнов, гостей, артистов и команды организаторов. |