MICE-туризм в Беларуси с компанией DreamCars

Рынок развивается, появляются компании с молодыми сотрудниками и руководителями нового поколения, и пересмотр подходов к организации и проведению корпоративных мероприятий является естественным, поскольку необходимость таких изменений становится очевидной. Сегодня это уже целая сервисная индустрия, так как организация делового туризма, областью которого является и MICE, считается многокомпонентной задачей.

Но руководителям компаний, которые собираются организовать MICE-мероприятие, не стоит сразу же выбирать крупного туристического оператора, даже если такое решение является наиболее очевидным. Конечно, туроператоры ведут борьбу практически за каждого корпоративного клиента, поскольку у них очень высокий интерес к этому сегменту рынка; они хорошо справляются с бронированием авиарейсов, номеров в отелях, но вся их деятельность лишена индивидуальности, и ориентирована в первую очередь на массового стандартного потребителя, а MICE-туризм стандартным быть никак не может.

Компания DreamCars поможет Вам оптимизировать любое корпоративное мероприятие: организовать и провести его на самом высоком уровне. В рамках своей компетенции, в качестве услуг, мы предлагаем следующее:

Обеспечиваем автотранспортом не только на территории Беларуси, но и при выезде за границу.

Значение аббревиатуры MICE

MICE мероприятия – это относительно молодая, но быстроразвивающаяся индустрия в деловом туризме. MICE мероприятия проводятся для развития партнерских отношений и для обучения сотрудников. Аббревиатура MICE включает в себя различные форматы проведения деловых мероприятий:

• Meetings – деловые встречи, совещания, переговоры, презентации;
• Incentives – мотивационные и поощрительные туры, тимбилдинги, корпоративные праздники, обучение персонала в неформальной обстановке;
• Conferences – семинары, съезды, конференции, форумы, конгрессы;
• Events/Exhibitions – выставки и имиджевые мероприятия: благотворительные концерты, фестивали.

При более подробном рассмотрении составляющие MICE мероприятий выглядят следующим образом:

Meetings, в большинстве случаях, предполагает проведение совещаний, деловых встреч и переговоров на уровне руководителя компании или ответственных сотрудников, в целях установления новых деловых связей, освоения рынков и продвижения интересов компании. Личное общение способствует установлению более тесного контакта, и на таких встречах могут обсуждаться самые серьезные стратегические вопросы партнеров. Деловые встречи в некоторых случаях предусматривают культурно-развлекательную или экскурсионную программу.

Incentives, как правило, является мотивационно-поощрительным мероприятием. Такие поездки организуются за счет компании для лучших сотрудников с целью поощрения и стимулирования. Руководитель компании может направить ключевых сотрудников на какую-либо выставку, конгресс или развлекательное мероприятие. Инсентивы, как это звучит в русском языке, способствуют сплочению коллектива и укреплению деловых связей. Организация инсентива выполняется с учетом профессиональных качеств сотрудников, для которых организуется мероприятие, и их личностных предпочтений.

Conferences организуется в основном для обучения персонала и обсуждения результатов совместной работы. В формате конференций происходит обмен опытом и решаются текущие проблемы. Целью является повышение квалификации как руководителя, так сотрудников. Проведение конференций, семинаров, форумов требует целого комплекса услуг по организации логистики, питания, бронирования гостиничных номеров, а также билетов на внутренние и международные рейсы. Такие мероприятия также могут предусматривать дополнительную программу культурного характера.

Events/Exhibitions – выставки, торговые ярмарки, проводимые за границей. Участие в таких мероприятиях расширяет знание руководителя и сотрудников о новых технологиях, методах подхода к организации бизнеса, а также способствует повышению имиджа компании за счет демонстрация собственных достижений. Помимо прочего, для участия в мероприятии подобного формата, необходимо позаботиться о визитках, печатной и сувенирной продукции.

Цели проведения MICE-мероприятий, и какие задачи при этом решаются

В MICE-мероприятиях могут принимать участие представители разных отраслей экономики и самых разных профессий. К основным целям можно отнести следующе:

• Посещение профессиональных мероприятий;
• Встречи с деловыми партнерами для переговоров и презентаций;
• Привлечение новых клиентов, поставщиков, партнеров и инвесторов;
• Обучение персонала с целью повышения корпоративной культуры;
• Участие в мотивационных и поощрительных мероприятиях.

При участии в таких мероприятиях можно решить ряд конкретных задач: освоить новые технологии, увеличить рост продаж или качество оказываемых услуг, повысить профессиональный рост и мотивацию ключевых сотрудников, поднять имидж компании в глазах партнеров.

Особенности выбора оператора при организации MICE-туров

Профессионализм, надежность и положительные отзывы о проделанной работе по ранее выполненным обязательствам при организации туров MICE – вот основные критерии, на которые необходимо ориентироваться при выборе компании-организатора MICE-туров. Не следует считать, что можно обойтись без организатора, например, поручив своим сотрудникам напрямую связаться с авиакомпаниями, отелями и поставщиками других услуг. Выше уже говорилось, что организация MICE-туров - задача многокомпонентная. Здесь следует учитывать всё, поскольку в процессе проведения мероприятия поменять что-либо будет уже крайне сложно.

Мало ориентироваться в рынке необходимых услуг, нужно еще иметь наработанные партнерские связи, чтобы услуга была оказана на качественном уровне, да и стоимость для организаторов будет ниже, поскольку они являются постоянными клиентами, и для них установлены специальные тарифы. А сотрудник, который в своем лице будет представлять какую-либо компанию, получит самый высокий тариф, поскольку является разовым клиентом.

Организатор составляет персональную программу, учитывая требования заказчика. Такая программа не упускает ни одной мелочи, и включает всё, начиная от бронирования билетов, и заканчивая разработкой культурного досуга. Даже туроператоры не в состоянии выполнить такую работу качественно и в полном объеме, поскольку успех любого MICE-тура – это бесперебойный сервис в режиме 24/7.

MICE вместе с компанией DreamCars - разумный выбор в Беларуси

Компания DreamCars имеет давних и надежных партнеров, занимающихся выездом представителей белорусских компаний за границу, с целью проведения или посещения мероприятий в форматах MICE. Воспользовавшись нашими профессиональными услугами, Вы можете рассчитывать на специальные цены со стороны наших партнеров.

Мы организуем сопровождение мероприятия любыми транспортными средствами в круглосуточном режиме и без выходных. Персональные ассистенты обеспечивают визовую поддержку, питание, проживание и культурный досуг за границей. Мы способны решить Ваши задачи! Обратившись в компанию DreamCars, Вы сделаете абсолютно правильный выбор.